SAP S/4HANA Gestion et paramétrage des centres de coûts et ordres internes

• Avoir suivi la formation S4F20 – Processus du Contrôle de gestion

• Expliquer les avancées apportées par SAP S/4HANA Finance,
• Créer et maintenir les données de base de la comptabilité des natures comptables, des centres de coûts et des ordres internes,
• Enregistrer les différentes écritures relatives aux flux de valeurs de la comptabilisation des frais généraux dans un système SAP (données réelles, d’engagement, de pré-budget ou de budget),
• Utiliser des méthodes de ventilation des coûts dans la comptabilité des frais généraux dans le cadre de la clôture,
• Différencier et utiliser les outils d’élaboration budgétaire (classique ou avec BPC pour S/4HANA Finance via Analysis for Office),
• Exploiter les états fournis à des fins d’analyse (FIORI, Lumira, etc...),
• Paramétrer l’ensemble des fonctionnalités étudiées.

• Equipe projet
• Membres de l'équipe projet en charge de l'implémentation du contrôle des Frais Généraux dans le système SAP
• Employés du contrôle de gestion responsables de la budgétisation, des répartitions et de l'analyse des coûts des frais généraux

Tour de table
• Objectifs, durée et enjeux de la formation

Introduction à SAP S/4HANA et SAP Fiori

Structures organisationnelles et données de base pour suivi analytique des frais généraux
• Comptes de charges, primaires et secondaires
• Centre de coûts
• Type d’activité
• Ratio statistique

Imputations par événement (centres de coûts)
• Saisie d’écritures de coûts primaires
• Etats dans la comptabilité analytique des centres de coûts
• Outils d’aide à l’imputation
• Ecritures de correction et imputation directe d’activités

Clôture de période des centres de coûts
• Abonnement, saisie de ratios statistiques
• Transfert périodique et autres cycles
• Blocage de période

Ordres internes
• Utilisation des ordres de frais généraux
• Ordres réels et statistiques

Données de base des ordres internes
• Gestion des données de base, gestion des statuts des ordres de frais généraux
• Regroupement et traitement collectif

Imputations par événement (ordres internes)
• Ecritures par évènement dans et en dehors du contrôle de gestion
• Gestion des engagements

Clôture de période des ordres internes
• Ecritures périodiques de chargement et de déchargement, Imputation

Pré-budgétisation, établissement du budget et contrôle des disponibilités
• Configuration et processus de la pré-budgétisation
• Elaboration budgétaire avec BPC optimized for SAP S/4HANA Finance, SAP Analytics Cloud ou Analysis for Microsoft Office
• Techniques de pré-budgétisation avancées pour les ordres internes
• Aides à la budgétisation, budgétisation et contrôle des disponibilités

Nouvelle solution de suivi des engagements pour les centres de coûts
• Approche, Configuration et cas d’usage

Tour de table en fin de formation
• Evaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto-évaluation de l'atteinte des objectifs et de sa propre progression.

• Mise à disposition d’un poste de travail par stagiaire
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et de retours d’expérience
• Le suivi de cette formation donne lieu à la signature d’une feuille d’émargement

• Consultant-Formateur expert module SAP.

• Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
• Attestation des compétences acquises envoyée au stagiaire
• Attestation de fin de stage adressée avec la facture