OPCO et financement de la formation : tout ce que vous devez savoir

Le financement OPCO représente aujourd’hui un levier incontournable pour les entreprises qui souhaitent développer les compétences de leurs collaborateurs sans alourdir leur budget. Les opérateurs de compétences (OPCO) ont pour mission de collecter et de gérer les contributions des entreprises afin de les redistribuer sous forme de prises en charge de formations. Ils accompagnent également les structures, en particulier les PME, dans l’identification et la mise en œuvre de leurs projets de formation.

Dans un contexte où l’évolution des métiers et des technologies impose une adaptation constante, bien comprendre le financement OPCO est essentiel. Quelles formations peuvent être couvertes ? Comment monter un dossier de financement ? Quels avantages concrets pour les salariés et les entreprises ?

Cet article vous guide pas à pas pour mieux appréhender les dispositifs proposés par les OPCO et en tirer le meilleur parti.

Comprendre le rôle des OPCO dans le financement de la formation

Les OPCO, ou opérateurs de compétences, sont nés de la réforme de la formation professionnelle de 2018. Leur mission principale est d’accompagner les entreprises dans la gestion et le financement de la formation de leurs salariés.

Chaque OPCO est rattaché à un ou plusieurs secteurs d’activité : bâtiment, commerce, services, industrie, santé… Cette répartition sectorielle permet de mieux répondre aux besoins spécifiques de chaque branche. Concrètement, les OPCO assurent :

• La collecte et la gestion des contributions des entreprises destinées au financement de la formation professionnelle.
• Le financement direct de certaines actions de formation.
• Un rôle de conseil, notamment auprès des TPE et PME qui n’ont pas toujours les ressources internes pour structurer leur plan de formation.

Les OPCO sont donc à la fois financeurs et accompagnateurs, garantissant la bonne utilisation des fonds et la cohérence des actions avec les besoins du marché. De leur côté, les organismes de formation certifiés, comme ViaAduc Formation, jouent un rôle complémentaire en proposant des parcours adaptés aux attentes des entreprises et en les aidant à monter leurs dossiers de financement.

Comment fonctionne le financement via les OPCO ?

Lorsqu’une entreprise souhaite former ses salariés, elle peut solliciter la prise en charge de tout ou partie des coûts pédagogiques auprès de son OPCO de rattachement.

Le financement dépend de plusieurs critères :

• La taille de l’entreprise : les petites entreprises bénéficient généralement d’une meilleure prise en charge.
• La nature de la formation : certaines formations, notamment celles visant une certification reconnue, sont prioritaires.
• Les accords de branche : selon le secteur, des règles spécifiques peuvent s’appliquer.

Il est important de distinguer deux grands dispositifs :

• Le plan de développement des compétences : il regroupe toutes les actions de formation décidées par l’employeur pour adapter les compétences des salariés.
• Le CPF (Compte Personnel de Formation) : il s’agit d’un droit individuel à la formation que le salarié peut mobiliser à titre personnel, mais qui peut aussi être cofinancé par l’entreprise via l’OPCO.
   

Les étapes pour obtenir un financement OPCO

Accéder au financement d’une formation via un OPCO nécessite une démarche structurée. Voici les principales étapes :

1) Identifier son OPCO de rattachement :

Cela dépend du secteur d’activité et du code NAF/APE de l’entreprise.

2) Constituer un dossier de financement :

Il comprend généralement le programme de la formation, le devis de l’organisme de formation et les informations relatives aux salariés concernés.

3) Soumettre la demande à l’OPCO :

La demande doit être faite en amont du début de la formation, sous peine de refus.

4) Attendre la validation et la notification de prise en charge :

L’OPCO précise alors le montant financé et les modalités de remboursement éventuel.

La rigueur administrative est essentielle : un dossier incomplet ou tardif peut compromettre l’obtention du financement.

Quels types de formations sont financés par les OPCO ?

Les OPCO financent une grande variété de formations, mais certaines catégories sont particulièrement encouragées :

Les formations certifiantes (titres professionnels, CQP, diplômes enregistrés au RNCP).

Ces formations permettent aux salariés d’obtenir une reconnaissance officielle de leurs compétences, facilitant leur évolution professionnelle et la valorisation de leur parcours. Elles répondent aux standards nationaux et sectoriels, garantissant leur qualité et leur utilité sur le marché du travail.

Les formations en alternance (apprentissage et professionnalisation).

L’alternance combine formation théorique et expérience pratique en entreprise, favorisant une montée en compétences rapide et adaptée aux besoins réels du terrain. Les OPCO soutiennent fortement ces dispositifs car ils préparent efficacement à l’insertion durable dans l’emploi.

Les formations liées à la sécurité, aux réglementations ou aux évolutions technologiques.

Elles visent à maintenir la conformité réglementaire des entreprises et à anticiper les mutations technologiques, notamment dans des secteurs sensibles comme le BTP, l’industrie ou le numérique. Ces formations sont souvent considérées comme prioritaires par les OPCO.

Les actions favorisant l’adaptation aux postes de travail.

Ces formations permettent aux salariés de développer les compétences spécifiques nécessaires à leur fonction, que ce soit lors d’une prise de poste, d’un changement d’outils ou d’une réorganisation interne. Elles contribuent directement à l’efficacité opérationnelle et à la réduction des erreurs au quotidien.

Chaque OPCO peut définir des priorités selon les besoins de sa branche. Par exemple, dans le secteur du bâtiment, la sécurité sur chantier est une thématique centrale, tandis que dans les services numériques, ce sont les compétences digitales qui sont privilégiées.

Les avantages du financement OPCO pour les entreprises et les salariés

Le recours aux OPCO présente de nombreux bénéfices :

Pour les entreprises :

Optimiser leur budget formation, bénéficier de financements partiels ou totaux, être accompagnées dans la définition de leurs besoins.

Pour les salariés :

Accéder à des formations de qualité, renforcer leur employabilité et valoriser leur parcours professionnel.

En somme, le financement OPCO constitue un véritable levier de compétitivité et de fidélisation des talents.

Les limites et points de vigilance du financement OPCO

Bien que précieux, le financement par les OPCO comporte aussi certaines contraintes :

• Des plafonds de prise en charge : le montant financé ne couvre pas toujours 100 % des coûts.
• Des règles variables selon les branches : chaque OPCO applique des critères spécifiques.
• Une charge administrative : les démarches peuvent être chronophages, en particulier pour les petites structures.
  Il est donc recommandé d’anticiper les besoins de formation et de préparer les dossiers avec soin pour éviter les mauvaises surprises.

Bien préparer son projet de formation pour maximiser ses chances

Pour optimiser le financement OPCO, quelques bonnes pratiques s’imposent :

• Analyser en amont les besoins en compétences de l’entreprise et les objectifs visés.
• Choisir une formation adaptée au contexte professionnel et aux métiers concernés.
• Sélectionner un organisme de formation certifié Qualiopi, condition indispensable pour bénéficier de financements publics et mutualisés. C’est le cas de ViaAduc Formation, dont la certification Qualiopi garantit la conformité des processus qualité et la possibilité pour ses clients de mobiliser les financements OPCO.

Une préparation rigoureuse permet non seulement d’obtenir plus facilement une prise en charge, mais aussi de garantir la pertinence des formations suivies.

L’accompagnement des organismes de formation dans vos démarches

Si les démarches peuvent paraître complexes, il est possible de s’appuyer sur son organisme de formation pour faciliter le processus. Les organismes certifiés Qualiopi disposent souvent d’une expertise dans la constitution des dossiers et le suivi administratif.

Ils peuvent jouer un rôle clé pour :

• Vérifier l’éligibilité de la formation.
• Fournir les documents nécessaires.
• Conseiller sur les démarches et les délais à respecter.

Cet accompagnement permet aux entreprises de gagner du temps et de sécuriser leur demande de financement.