Gestion des achats dans SAP S/4HANA

• Avoir suivi la formation S4500 Processus d'approvisionnement dans SAP S/4HANA

• Gérer les données de base (fiches articles, fiches fournisseurs, fiches infos-achats),
• Créer des contrats-cadres (contrats en quantité ou en valeur, programmes de livraisons avec ou sans documentation des appels),
• Piloter la détermination des sources d’approvisionnement (répertoire des sources d’approvisionnement, répartition des quotas),
• Traiter des demandes d’achat affectées ou non affectées,
• Paramétrer des stratégies de lancement et lancer des demandes d’achat ainsi que des commandes d’achat,
• Créer des commandes-cadres (plans de facturation, commandes d’achat avec limites),
• Exécuter un processus de sous-traitance,
• Evaluer les fournisseurs,
• Configurer la sélection de zones dans les documents d’achat ainsi que les types de documents d’achat.

• Membres de l’équipe projet et consultants applicatifs en charge du paramétrage de la composante Gestion des achats, utilisateurs clés.

Tour de table
• Objectifs, durée et enjeux de la formation.

Données de base Achats
• Création de fiches articles pour les achats
• Création de fiches fournisseurs (partenaires)
• Utilisation des rôles partenaires dans les achats

Sources d'approvisionnement et conditions
• Analyse des notions de base de la détermination du prix
• Gestion de fiches infos-achats
• Création de fiches infos-achats spéciales
• Ajustement des prix en masse dans les fiches infos- achats
• Gestion de contrats centraux
• Création de contrats pour groupes de marchandises
• Création de programmes de livraisons sans documentation des appels
• Création de programmes de livraisons avec documentation des appels

Détermination d’une source d'approvisionnement
• Pilotage de la détermination des sources d’approvisionnement avec répertoire de sources
• Gestion des répertoires de sources d’approvisionnement
• Pilotage de la détermination des sources d’approvisionnement avec répartition des quotas
• Exécution de la planification avec répartition des quotas
• Identification des aspects supplémentaires de la détermination des sources d’approvisionnement
• Blocage des sources d’approvisionnement

Gestion des achats optimisée
• Traitement des demandes d’achat non affectées
• Traitement des demandes d’achat affectées
• Suivi des commandes d’achat

Procédure de lancement des documents
• Lancement des demandes d’achat
• Lancement des documents d’achat
• Configuration des procédures de lancement dans le Customizing
• Création de stratégies de lancement

Processus d’approvisionnement spéciaux
• Utilisation de plans de facturation
• Création de commandes d’achat avec limites
• Gestion de la sous-traitance

Evaluation des fournisseurs
• Exécution d’une évaluation des fournisseurs
• Configuration de l’évaluation des fournisseurs

Sujets complémentaires sélectionnés
• Configuration des types de documents dans les achats
• Paramétrage de la sélection de zones dans les documents d’achat
• Analyse des aspects particuliers du Customizing
• Définition des autorisations fonctionnelles pour les acheteurs

Tour de table en fin de formation
• Evaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto-évaluation de l'atteinte des objectifs et de sa propre progression.

• Mise à disposition d’un poste de travail par stagiaire
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et de retours d’expérience
• Le suivi de cette formation donne lieu à la signature d’une feuille d’émargement

• Consultant-Formateur expert SAP ERP Operations

• Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
• Attestation des compétences acquises envoyée au stagiaire
• Attestation de fin de stage adressée avec la facture