SAP S/4HANA : se former aux bonnes pratiques

Adopter SAP S/4HANA n’est pas qu’une évolution technologique, c’est un véritable projet stratégique qui touche aux processus, aux compétences et à la culture digitale des entreprises. Avec la fin du support sur SAP ECC6 en 2030 (hors offre spécifique), les entreprises ont tout intérêt à adopter SAP S/4HANA rapidement, afin de ne pas se retrouver le bec dans l’eau. Dans cet article, nous vous expliquerons pourquoi se former aux bonnes pratiques est la clé pour tirer parti de cet ERP intelligent.

Comprendre SAP S/4HANA et ses enjeux

Avant de s’engager dans une migration vers SAP S/4HANA, il est essentiel de comprendre ce que représente cette solution, ses différences avec l’ancien système et les raisons qui poussent les entreprises à franchir le pas.

Qu’est-ce que SAP S/4HANA ?

SAP S/4HANA est l’ERP intelligent de nouvelle génération développé par SAP. Basé sur la technologie in-memory HANA, il permet d’accélérer le traitement des données, de simplifier l’architecture des systèmes et de proposer des processus métiers optimisés. Contrairement aux anciens ERP, S/4HANA intègre nativement des fonctionnalités d’innovation technologique telles que l’intelligence artificielle, le machine learning et l’analytique avancée.

Les différences avec SAP ECC

Par rapport à SAP ECC, S/4HANA se distingue par :

• Une interface utilisateur simplifiée (Fiori) qui améliore l’expérience des utilisateurs.
• Une architecture plus légère et performante grâce à la base HANA.
• Des processus métiers optimisés et standardisés, réduisant la complexité.
• Une meilleure intégration avec le Cloud SAP, ouvrant la voie à des scénarios hybrides.

En somme, S/4HANA n’est pas une simple mise à jour mais un changement de paradigme dans la gestion des ERP.

Pourquoi les entreprises migrent vers S/4HANA ?

Les entreprises choisissent de migrer vers S/4HANA pour :

• Moderniser leurs systèmes et rester compétitives dans un contexte de transformation digitale.
• Améliorer la performance opérationnelle avec des analyses en temps réel.
• Préparer l’avenir en intégrant des solutions cloud, IA et IoT.
• Répondre à la fin annoncée du support de SAP ECC.

Comprendre ces enjeux est le premier pas. Mais réussir une migration nécessite aussi de s’appuyer sur des bonnes pratiques que nous détaillerons maintenant.

Les bonnes pratiques pour une adoption réussie

La réussite d’un projet de migration vers SAP S/4HANA repose sur une démarche structurée et collaborative. Voici les pratiques essentielles pour garantir une transition efficace.

Définir une stratégie claire de migration

Avant toute chose, l’entreprise doit choisir son scénario : brownfield (conversion), greenfield (nouvelle implémentation) ou hybride. Chaque option implique des impacts différents sur les systèmes et les processus métiers. Une analyse approfondie permet de définir un plan réaliste, aligné sur les objectifs de performance et de transformation digitale.

Impliquer les équipes métiers et IT

La migration ne doit pas être considérée comme un projet purement technique. Les équipes métiers doivent être mobilisées pour définir les besoins fonctionnels, tandis que l’IT assure l’intégration et la sécurité. Cette collaboration garantit que les nouveaux processus sont bien adaptés aux réalités opérationnelles.

Mettre en place une conduite du changement efficace

L’adoption du changement est un facteur clé de réussite. Elle passe par :

• Une communication claire sur les bénéfices de S/4HANA.
• La formation progressive des utilisateurs.
• Des relais internes capables de soutenir les équipes.

Avec une stratégie, une implication collective et une conduite du changement structurée, l’entreprise maximise ses chances de succès. La question suivante est donc cruciale : comment former les utilisateurs SAP ?

L’importance de la formation sur SAP S/4HANA

La formation utilisateurs SAP est le socle d’une migration réussie. Sans montée en compétences, même le meilleur projet technique risque de ne pas être adopté.

Monter en compétences sur les nouveaux processus

S/4HANA transforme en profondeur les processus métiers optimisés. Les utilisateurs doivent donc acquérir de nouvelles compétences : navigation sur Fiori, exploitation de l’analytique embarquée, automatisation des tâches répétitives. La maîtrise de ces outils garantit un gain de productivité et une adoption rapide.

Développer une culture digitale autour de SAP

La formation ne doit pas seulement transmettre des compétences techniques. Elle doit aussi nourrir une culture digitale en sensibilisant les équipes à l’innovation technologique, à la collaboration interservices et à l’usage du Cloud SAP. Cette vision globale facilite l’intégration des nouvelles pratiques dans le quotidien.

Choisir les formats adaptés : présentiel, e-learning, blended learning

Chaque organisation a ses contraintes. Pour maximiser l’efficacité, il est recommandé de combiner :

• Présentiel : idéal pour les ateliers pratiques et l’interaction.
• E-learning : souple et accessible à tout moment.
• Blended learning : un mix équilibré qui allie flexibilité et accompagnement.

Former les équipes ne se limite pas à délivrer des cours, mais à construire un parcours d’accompagnement projet SAP. C’est précisément ce que propose ViaAduc Formation.

ViaAduc Formation : votre partenaire pour se former aux bonnes pratiques SAP

Choisir le bon partenaire de formation est déterminant pour garantir l’adoption du changement et la montée en compétences SAP.

Un accompagnement centré sur l’utilisateur

Chez ViaAduc Formation, chaque formation est pensée pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs. L’objectif est de rendre la solution intuitive et rapidement exploitable dans le cadre de leurs missions quotidiennes.

Des formations personnalisées et certifiantes

ViaAduc Formation propose des programmes sur mesure : initiation, perfectionnement ou spécialisation. Les formations sont certifiantes, permettant aux collaborateurs de valoriser officiellement leurs nouvelles compétences.

Notre offre de formation est disponible sur catalogue, ou en intra entreprise dans vos locaux :

• SAP S/4HANA – Introduction
• SAP S/4HANA - Innovations pour les experts
• Essentiel de SAP S/4 HANA Ventes
• SAP S/4 HANA : Paramétrages principaux de la gestion comptable
• SAP S/4 HANA : Contrôle de gestion
• SAP S/4HANA Paramétrage Ventes
• Et bien d’autres formations à SAP disponibles ici

Des experts SAP pour maximiser l’adoption

Les formateurs ViaAduc sont des consultants SAP expérimentés, capables de partager des retours concrets issus de projets réels. Cet accompagnement expert accélère l’appropriation et sécurise la migration vers SAP S/4HANA.

En s’appuyant sur ViaAduc Formation, les entreprises transforment leur projet technique en une réussite humaine et organisationnelle.