Gestion de projet : les fondamentaux

• Aucun.

• Planifier un projet pour obtenir des résultats et assurer la satisfaction des parties prenantes.
• Appliquer les bonnes pratiques pour planifier et exécuter des projets avec un processus de gestion de projets en six étapes.
• Mettre en œuvre des techniques de gestion des risques et des stratégies de mitigation.

• Acteurs projets plus expérimentés qui souhaitent enrichir leurs pratiques en les confrontant à l'état de l'art en termes de maîtrise des performances, des coûts et des délais de leurs projets.
• Membres d'équipes projet qui désirent acquérir des connaissances sur les projets et les processus de gestion de projet.

Tour de table
• Objectifs, durée et enjeux de la formation.

Introduction
• Gestion des processus projet.
• Création d'un plan de projet réaliste et réalisable.
• Gestion des contraintes du projet.

Définir les grands axes pour garantir la réussite du projet
• Identification des entrées et sorties principales.
• Compenser les difficultés de la gestion de projet.
• Choix et utilisation des meilleures pratiques.

Compétences fondamentales du leadership de projet
• Identifier les étapes du renforcement d'équipe.
• Développer et gérer l'efficacité de l'équipe.

Établir une charte de projet
• Définir des objectifs projet clairs.
• Déterminer et expliciter les buts.
• Définir les livrables essentiels du projet.
• Remporter l'adhésion des parties prenantes.

Définition de la charge de travail liée au projet
• Déterminer le périmètre du projet grâce à l'organigramme des tâches (WBS).
• Piloter le plan projet jusqu'au niveau des tâches.
• Faire une première estimation des coûts d'un projet.

Création d'estimations fiables
• Comment produire de meilleures estimations.
• Différencier la durée de travail et les ressources.
• Estimation en utilisant 3 points pour une plus grande précision.
• Gestion du processus d'estimation.

Planification du projet
• Convertir des WBS en réseaux de précédence.
• Déterminer les tâches du chemin critique.
• Créer des diagrammes de dépendance.
• Calcul de la durée du projet.

Création de la chronologie du projet
• Établir des diagrammes de Gantt.
• Utiliser efficacement les marges dans le planning.
• Définir des jalons pour suivre et contrôler le projet.

Processus de gestion des risques
• Identifier les risques et hypothèses du projet.
• Évaluer l'impact des risques.
• Stratégies de gestion des risques.
• Gestion des risques importants avec le registre des risques.
• Réduction des risques grâce aux plans de contingence.

Gestion efficace des ressources
• Identifier les ressources nécessaires pour votre projet.
• Attribuer des ressources aux tâches.
• Analyser l'utilisation des ressources et les coûts dans le planning et optimiser l'utilisation des ressources.
• Préparation et accord sur les fiches de tâches.
• Exécution du projet.

Mise en œuvre d'un processus de contrôle efficace
• Établir des procédures de contrôle des changements.
• Présenter le plan projet pour approbation.
• Définir le calendrier de référence.

Mise en œuvre du plan
• Suivi de l'état d'avancement effectif.
• Analyse de l'état d'avancement par rapport au calendrier de référence.
• Anticipation des problèmes potentiels.
• Participation de l'équipe pour maximiser la productivité.

Suivi et rapport sur l'avancement du projet
• Tâches effectuées par rapport aux tâches planifiées.
• Réduction de la durée des tâches du chemin critique en leur affectant plus de ressources.
• Analyse de l'impact d'une variation sur le plan de référence.
• Éviter le piège du « 90 % d'avancement ».
• Corriger et optimiser le planning.

Pilotage tout au long du cycle de vie du projet
• Faire part de l'avancement du projet aux parties prenantes.
• Maîtriser les scénarios de projets courants.
• Développer l'adhésion, la motivation et l'engagement au sein de l'équipe.

Clôture de projet réussie
• Gestion systématique des clôtures de projet.
• L'intérêt du bilan post mise en œuvre.
• Documenter l'expérience acquise (personnelle et projet).

Tour de table en fin de formation
• Evaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto-évaluation de l'atteinte des objectifs et de sa propre progression.

• Mise à disposition d’un poste de travail par stagiaire.
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage.
• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et de retours d’expérience.
• Le suivi de cette formation donne lieu à la signature d’une feuille d’émargement.

• Consultant-Formateur expert en gestion de projet.

• Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
• Attestation des compétences acquises envoyée au stagiaire
• Attestation de fin de stage adressée avec la facture