Gestion de projet : les fondamentaux

• Aucun.

• Planifier un projet pour obtenir des résultats et assurer la satisfaction des parties prenantes.
• Appliquer les bonnes pratiques pour planifier et exécuter des projets avec un processus de gestion de projets en six étapes.
• Mettre en œuvre des techniques de gestion des risques et des stratégies de mitigation.

• Acteurs projets plus expérimentés qui souhaitent enrichir leurs pratiques en les confrontant à l'état de l'art en termes de maîtrise des performances, des coûts et des délais de leurs projets.
• Membres d'équipes projet qui désirent acquérir des connaissances sur les projets et les processus de gestion de projet.

Tour de table
• Objectifs, durée et enjeux de la formation.

Introduction
• Gestion des processus projet.
• Création d'un plan de projet réaliste et réalisable.
• Gestion des contraintes du projet.

Définir les grands axes pour garantir la réussite du projet
• Identification des entrées et sorties principales.
• Compenser les difficultés de la gestion de projet.
• Choix et utilisation des meilleures pratiques.

Compétences fondamentales du leadership de projet
• Identifier les étapes du renforcement d'équipe.
• Développer et gérer l'efficacité de l'équipe.

Établir une charte de projet
• Définir des objectifs projet clairs.
• Déterminer et expliciter les buts.
• Définir les livrables essentiels du projet.
• Remporter l'adhésion des parties prenantes.

Définition de la charge de travail liée au projet
• Déterminer le périmètre du projet grâce à l'organigramme des tâches (WBS).
• Piloter le plan projet jusqu'au niveau des tâches.
• Faire une première estimation des coûts d'un projet.

Création d'estimations fiables
• Comment produire de meilleures estimations.
• Différencier la durée de travail et les ressources.
• Estimation en utilisant 3 points pour une plus grande précision.
• Gestion du processus d'estimation.

Planification du projet
• Convertir des WBS en réseaux de précédence.
• Déterminer les tâches du chemin critique.
• Créer des diagrammes de dépendance.
• Calcul de la durée du projet.

Création de la chronologie du projet
• Établir des diagrammes de Gantt.
• Utiliser efficacement les marges dans le planning.
• Définir des jalons pour suivre et contrôler le projet.

Processus de gestion des risques
• Identifier les risques et hypothèses du projet.
• Évaluer l'impact des risques.
• Stratégies de gestion des risques.
• Gestion des risques importants avec le registre des risques.
• Réduction des risques grâce aux plans de contingence.

Gestion efficace des ressources
• Identifier les ressources nécessaires pour votre projet.
• Attribuer des ressources aux tâches.
• Analyser l'utilisation des ressources et les coûts dans le planning et optimiser l'utilisation des ressources.
• Préparation et accord sur les fiches de tâches.
• Exécution du projet.

Mise en œuvre d'un processus de contrôle efficace
• Établir des procédures de contrôle des changements.
• Présenter le plan projet pour approbation.
• Définir le calendrier de référence.

Mise en œuvre du plan
• Suivi de l'état d'avancement effectif.
• Analyse de l'état d'avancement par rapport au calendrier de référence.
• Anticipation des problèmes potentiels.
• Participation de l'équipe pour maximiser la productivité.

Suivi et rapport sur l'avancement du projet
• Tâches effectuées par rapport aux tâches planifiées.
• Réduction de la durée des tâches du chemin critique en leur affectant plus de ressources.
• Analyse de l'impact d'une variation sur le plan de référence.
• Éviter le piège du « 90 % d'avancement ».
• Corriger et optimiser le planning.

Pilotage tout au long du cycle de vie du projet
• Faire part de l'avancement du projet aux parties prenantes.
• Maîtriser les scénarios de projets courants.
• Développer l'adhésion, la motivation et l'engagement au sein de l'équipe.

Clôture de projet réussie
• Gestion systématique des clôtures de projet.
• L'intérêt du bilan post mise en œuvre.
• Documenter l'expérience acquise (personnelle et projet).

Tour de table en fin de formation
• Evaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto-évaluation de l'atteinte des objectifs et de sa propre progression.

• Mise à disposition d’un poste de travail par stagiaire.
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage.
• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et de retours d’expérience.
• Le suivi de cette formation donne lieu à la signature d’une feuille d’émargement.

• Consultant-Formateur expert en gestion de projet.

• Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
• Attestation des compétences acquises envoyée au stagiaire
• Attestation de fin de stage adressée avec la facture

ViaAduc met en place un ensemble de dispositifs pour accueillir, accompagner et adapter ses formations aux personnes en situation de handicap (PSH). Notre référent(e) handicap se tient à votre disposition au 01.71.19.70.30 ou par mail à referent.handicap@viaaduc.com pour tout besoin d’aménagement, afin de vous offrir la meilleure expérience possible.

Toute demande d’inscription à une formation inter-entreprises peut s’effectuer jusqu’à 1 semaine (5 jours ouvrés) avant le début de la formation :

• par téléphone au 01 71 19 70 30
• par e-mail : à l’adresse de votre chargé d’affaires ou à infos@viaaduc.com
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• par courrier, à l’adresse suivante : ViaAduc– 152 Avenue de Malakoff – 75116 PARIS

Dans le cas d’une formation intra-entreprise, le délai d’organisation moyen est de 2 semaines (10 jours ouvrés). A défaut de convention formelle particulière pour une session sur site Client, ViaAduc n’est pas tenu d’effectuer l’installation de la salle de formation et utilise les moyens informatiques mis à disposition par le Client.