Soft Skills : aisance et efficacité professionnelles

Améliorer son organisation pour gagner en efficacité

Cette formation propose des solutions concrètes à tout manager et collaborateur qui souhaite maîtriser leur agenda, être plus efficace et diminuer le gaspillage de temps.

Formation dispensée en présentiel ou à distance

Aucun.

Gérer son temps et ses priorités.
S’organiser pour respecter ses objectifs.
Bien communiquer et savoir s’affirmer.
Être plus efficace au quotidien et apprendre à s’améliorer en continu.

Toute personne souhaitant mieux s’organiser au travail.

Tour de table

Objectifs, durée et enjeux de la formation.

Définir ses attentes en termes de réalisation

Clarifier son investissement temps : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs.
Identifier son investissement personnel : responsabilités et rôles attendus.
Valider les objectifs et définir les scénarios possibles.
Cerner les attentes de son environnement.
Définir et valider les ressources nécessaires.
Cas pratiques : Mise en pratique sur des cas de définition d'objectifs.

Gérer sa charge de travail au quotidien

Mettre en place des outils d'analyse de son temps de travail.
Définir la répartition optimale de son temps de travail.
Identifier et réduire les activités chronophages.
Gérer les priorités et faire face aux imprévus.
Mettre en place ses principes d'organisation.
Travaux pratiques : Mise en pratique sur des cas de planification de tâches.

Programmer ses activités

Identifier les méthodes, trucs et astuces pour organiser son activité.
Définir ses outils d'organisation.
Valider le niveau de priorité d'une tâche.
Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité.
Rester centré sur la tâche à réaliser.
Rationaliser son espace de travail.
Cas pratiques : Mise en pratique sur des cas d'organisation de tâches diversifiées.

Maîtriser son relationnel interpersonnel

Comprendre les fonctionnements des processus d'échanges interindividuels.
Positionner ses attentes dans les échanges.
Faciliter les échanges par l'écoute et la validation des interprétations.
Comprendre les freins dans nos échanges interpersonnels.
Réussir ses échanges pour optimiser son organisation personnelle.
Travaux pratiques : Outils de positionnement et analyse des caractéristiques individuelle, identification des points d'appui et des axes de développement individuels.

Tour de table en fin de formation

Evaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto-évaluation de l'atteinte des objectifs et de sa propre progression.

Mise à disposition d’un poste de travail par stagiaire
Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et de retours d’expérience
Le suivi de cette formation donne lieu à la signature d’une feuille d’émargement

Consultant-Formateur expert en management et efficacité professionnelle.

Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
Attestation des compétences acquises envoyée au stagiaire
Attestation de fin de stage adressée avec la facture

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Détails

Référence DP-SS001
Durée 2 jours
Tarif inter 1290 € HT
Certification Non

Programme

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Dates

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