Optimiser son travail à distance

• Aucun.

• Maîtriser les fonctionnalités essentielles des outils de communication et de partage existants notamment pour travailler simultanément à plusieurs.
• Piloter et collaborer/travailler ensemble pour obtenir des résultats.
• Animer des réunions et séances de travail à distance.
• Collaborer au sein d'une communauté de travail, avec ses collègues et son manager.

• Toute personne qui exerce son activité / ses missions, tout ou partie, à distance.
• Toute personne souhaitant gagner en efficacité dans la collaboration à distance.

Tour de table
• Objectifs, durée et enjeux de la formation.

Bases du travail à distance
• Organiser ses conditions de travail.
• Planifier son travail : garder le rythme, se fixer des objectifs.
• Gérer son énergie et son bien-être : savoir créer des routines, s'organiser des temps de pause, être bienveillant, poser des questions et répartir la charge mentale.
• Ergonomie du poste de travail : soigner son cadre de travail, adopter une posture adéquate.

Les outils du travail à distance
• Choix des outils de communication et collaboration (visioconférence, transfert, partage…).
• Les fonctionnalités essentielles de ces outils.
• Les bonnes pratiques du travail collaboratif.
• Être conscient des risques cyber.

Animer une réunion à distance
• Préparation de l’animateur et des participants.
• Choix des outils de communication et partage.
• Gestion du temps de parole et d’expression.
• Importance du non-verbal (dresscode, sourire...).
• Appréhension de l’émotionnel.

Principes de la collaboration à distance
• Les écueils et avantages du travail à distance.
• Distance physique, émotionnelle et opérationnelle.
• Maitrise des outils de pilotage à distance.
• Anticiper les besoins et la coordination des tâches.
• Organiser les points réguliers de contacts individuels et collectifs à distance, en direct et mixte.
• Garder des moments informels.

Tour de table en fin de formation
• Evaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto-évaluation de l'atteinte des objectifs et de sa propre progression.

• Mise à disposition d’un poste de travail par stagiaire
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et de retours d’expérience
• Le suivi de cette formation donne lieu à la signature d’une feuille d’émargement

• Consultant-Formateur expert en management et en efficacité professionnelle.

• Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
• Attestation des compétences acquises envoyée au stagiaire
• Attestation de fin de stage adressée avec la facture

ViaAduc met en place un ensemble de dispositifs pour accueillir, accompagner et adapter ses formations aux personnes en situation de handicap (PSH). Notre référent(e) handicap se tient à votre disposition au 01.71.19.70.30 ou par mail à referent.handicap@viaaduc.com pour tout besoin d’aménagement, afin de vous offrir la meilleure expérience possible.

Toute demande d’inscription à une formation inter-entreprises peut s’effectuer jusqu’à 1 semaine (5 jours ouvrés) avant le début de la formation :

• par téléphone au 01 71 19 70 30
• par e-mail : à l’adresse de votre chargé d’affaires ou à infos@viaaduc.com
• sur notre site WEB : https://formation.viaaduc.com/
• par courrier, à l’adresse suivante : ViaAduc– 152 Avenue de Malakoff – 75116 PARIS

Dans le cas d’une formation intra-entreprise, le délai d’organisation moyen est de 2 semaines (10 jours ouvrés). A défaut de convention formelle particulière pour une session sur site Client, ViaAduc n’est pas tenu d’effectuer l’installation de la salle de formation et utilise les moyens informatiques mis à disposition par le Client.