Optimiser son travail à distance

• Aucun.

• Maîtriser les fonctionnalités essentielles des outils de communication et de partage existants notamment pour travailler simultanément à plusieurs.
• Piloter et collaborer/travailler ensemble pour obtenir des résultats.
• Animer des réunions et séances de travail à distance.
• Collaborer au sein d'une communauté de travail, avec ses collègues et son manager.

• Toute personne qui exerce son activité / ses missions, tout ou partie, à distance.
• Toute personne souhaitant gagner en efficacité dans la collaboration à distance.

Tour de table
• Objectifs, durée et enjeux de la formation.

Bases du travail à distance
• Organiser ses conditions de travail.
• Planifier son travail : garder le rythme, se fixer des objectifs.
• Gérer son énergie et son bien-être : savoir créer des routines, s'organiser des temps de pause, être bienveillant, poser des questions et répartir la charge mentale.
• Ergonomie du poste de travail : soigner son cadre de travail, adopter une posture adéquate.

Les outils du travail à distance
• Choix des outils de communication et collaboration (visioconférence, transfert, partage…).
• Les fonctionnalités essentielles de ces outils.
• Les bonnes pratiques du travail collaboratif.
• Être conscient des risques cyber.

Animer une réunion à distance
• Préparation de l’animateur et des participants.
• Choix des outils de communication et partage.
• Gestion du temps de parole et d’expression.
• Importance du non-verbal (dresscode, sourire...).
• Appréhension de l’émotionnel.

Principes de la collaboration à distance
• Les écueils et avantages du travail à distance.
• Distance physique, émotionnelle et opérationnelle.
• Maitrise des outils de pilotage à distance.
• Anticiper les besoins et la coordination des tâches.
• Organiser les points réguliers de contacts individuels et collectifs à distance, en direct et mixte.
• Garder des moments informels.

Tour de table en fin de formation
• Evaluation de la formation à chaud, débriefing collectif, auto-évaluation de l'atteinte des objectifs et de sa propre progression.

• Mise à disposition d’un poste de travail par stagiaire
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques, de réflexions et de retours d’expérience
• Le suivi de cette formation donne lieu à la signature d’une feuille d’émargement

• Consultant-Formateur expert en management et en efficacité professionnelle.

• Auto-évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire
• Attestation des compétences acquises envoyée au stagiaire
• Attestation de fin de stage adressée avec la facture